Informativa Privacy

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info@fosforoscienza.it

Raccogliamo e trattiamo dati personali in due contesti distinti:

A — Area ospiti / portale di accreditamento

Gli ospiti, standisti e lo staff che si registrano al portale forniscono i seguenti dati, necessari all'organizzazione del festival:

B — Newsletter pubblica

Chi si iscrive alla newsletter fornisce nome, indirizzo email e lingua preferita, utilizzati esclusivamente per l'invio di aggiornamenti sul festival.

C — Opzione scuole 2027

Gli insegnanti che compilano l'opzione per Fosforo 2027 forniscono nome, cognome, indirizzo email, città e provincia di residenza, dati della scuola in cui insegnano (denominazione, città, materia, recapito telefonico) e i gradi scolastici delle proprie classi. I dati servono a inviare in anteprima il programma scuole e a dimensionare le attività per ciascuna fascia scolastica. Il recapito telefonico indicato è quello della scuola, non personale.

Il trattamento si fonda su basi giuridiche diverse a seconda del contesto:

• Portale ospiti — Il trattamento è necessario all'esecuzione del rapporto di partecipazione all'evento (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, per i dati di trasporto e alimentari, al perseguimento del legittimo interesse organizzativo dell'Associazione (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Newsletter — Il trattamento si basa sul consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), espresso al momento dell'iscrizione. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
• Opzione scuole 2027 — Il trattamento si fonda sul consenso espresso al momento dell'iscrizione (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

I dati del portale ospiti vengono conservati per la durata necessaria all'organizzazione del festival e per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione dell'evento, salvo obblighi di legge.

I dati della newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso. In caso di cancellazione, l'indirizzo email viene disattivato entro 30 giorni.

I dati dell'opzione scuole vengono conservati fino alla conclusione dell'edizione 2027 del festival e comunque non oltre 12 mesi da tale data; l'iscritto può cancellarli in autonomia in ogni momento dalla propria pagina riservata.

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi. Per l'erogazione del servizio utilizziamo i seguenti fornitori che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento:

• Database e storage — ospitati su server di proprietà del titolare, situati in Italia
• Vercel — hosting dell'applicazione web (USA, aderente al Data Privacy Framework UE-USA)
• Resend — invio email transazionali e newsletter (USA, aderente al Data Privacy Framework UE-USA)

I dati di targa e modello veicolo, ove forniti per il permesso ZTL, vengono comunicati al Comune di Senigallia limitatamente a tale finalità.

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso — sapere quali dati personali deteniamo su di te
• Rettifica — correggere dati inesatti o aggiornarli
• Cancellazione — richiedere la rimozione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione — limitare il trattamento in determinati casi
• Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato leggibile da macchina
• Opposizione — opporti al trattamento basato su legittimo interesse
• Revoca del consenso — per la newsletter, tramite il link presente in ogni email

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Hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo italiana):

www.garanteprivacy.it

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