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Politique de confidentialité

Traitement des données personnelles conformément au Règlement UE 2016/679 (RGPD) · Dernière mise à jour : avril 2026

1. Responsable du traitement

2. Données collectées et finalités du traitement

Nous collectons et traitons des données personnelles dans deux contextes distincts :

A — Espace invités / portail d'accréditation

Les invités, les exposants et le staff qui s'inscrivent sur le portail fournissent les données suivantes, nécessaires à l'organisation du festival :

DonnéeFinalité
Nom et prénomIdentification et badge d'accès
Adresse e-mailAccès au portail et communications organisationnelles
Numéro de téléphone portableCommunications logistiques urgentes pendant le festival
Organisme / institutionAttribution dans la brochure et le programme
Données d'activité (titre, type, description, images)Publication dans la brochure et le programme du festival
Photo de l'intervenantSupports promotionnels et brochure
Données de transport (moyen, dates, horaires, vol/train)Organisation des accès et de l'accueil
Préférences et intolérances alimentairesPlanification des repas pendant le festival
Données du véhicule (plaque, modèle) — uniquement si un permis ZTL est demandéDemande de permis ZTL auprès de la commune de Senigallia
Données des accompagnateurs (nom, prénom, téléphone, préférences alimentaires)Organisation logistique et repas pour les accompagnateurs

B — Newsletter publique

Les personnes qui s'inscrivent à la newsletter fournissent leur nom, adresse e-mail et langue préférée, utilisés exclusivement pour l'envoi de mises à jour sur le festival.

3. Base juridique du traitement

Le traitement repose sur des bases juridiques différentes selon le contexte :

  • Portail invités — Le traitement est nécessaire à l'exécution de la relation de participation à l'événement (art. 6, par. 1, let. b) RGPD) et, pour les données de transport et alimentaires, à la poursuite de l'intérêt légitime organisationnel de l'Association (art. 6, par. 1, let. f) RGPD).
  • Newsletter — Le traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée (art. 6, par. 1, let. a) RGPD), exprimé lors de l'inscription. Le consentement est révocable à tout moment.

4. Conservation des données

Les données du portail invités sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation du festival et pour une période ne dépassant pas 12 mois après la fin de l'événement, sauf obligations légales.

Les données de la newsletter sont conservées jusqu'à la révocation du consentement. En cas de désinscription, l'adresse e-mail est désactivée dans un délai de 30 jours.

5. Communication à des tiers et transfert de données

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers. Pour la fourniture du service, nous faisons appel aux prestataires suivants agissant en qualité de sous-traitants :

  • Supabase — base de données et stockage (serveurs en Europe, UE)
  • Vercel — hébergement de l'application web (USA, adhérent au Data Privacy Framework UE-USA)
  • Resend — envoi d'e-mails transactionnels et newsletters (USA, adhérent au Data Privacy Framework UE-USA)

Les données de plaque d'immatriculation et de modèle de véhicule, lorsqu'elles sont fournies pour le permis ZTL, sont communiquées à la commune de Senigallia uniquement à cette fin.

6. Droits de la personne concernée

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous avez le droit de :

  • Accès — savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet
  • Rectification — corriger des données inexactes ou les mettre à jour
  • Effacement — demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
  • Limitation — limiter le traitement dans certains cas
  • Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par machine
  • Opposition — vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Retrait du consentement — pour la newsletter, via le lien présent dans chaque e-mail

info@fosforoscienza.it

7. Réclamations

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali (autorité de contrôle italienne) :

www.garanteprivacy.it

8. Cookies

Le portail invités utilise exclusivement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (session d'authentification). Aucun cookie de profilage ou de suivi tiers n'est utilisé.

Associazione Culturale NEXT ETS · Via Fattori 10, 60019 Senigallia (AN) · info@fosforoscienza.it

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