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Política de Privacidad

Tratamiento de datos personales conforme al Reglamento UE 2016/679 (RGPD) · Última actualización: abril 2026

1. Responsable del tratamiento

2. Datos recogidos y finalidades del tratamiento

Recogemos y tratamos datos personales en dos contextos distintos:

A — Área de invitados / portal de acreditación

Los invitados, los responsables de stands y el staff que se registran en el portal proporcionan los siguientes datos, necesarios para la organización del festival:

DatoFinalidad
Nombre y apellidosIdentificación y acreditación de acceso
Dirección de correo electrónicoAcceso al portal y comunicaciones organizativas
Número de teléfono móvilComunicaciones logísticas urgentes durante el festival
Entidad / instituciónAtribución en el folleto y en el programa
Datos de la actividad (título, tipo, descripción, imágenes)Publicación en el folleto y en el programa del festival
Foto del ponenteMateriales promocionales y folleto
Datos de transporte (medio, fechas, horarios, vuelo/tren)Organización de los accesos y la acogida
Preferencias e intolerancias alimentariasPlanificación de las comidas durante el festival
Datos del vehículo (matrícula, modelo) — solo si se solicita el permiso ZTLSolicitud del permiso ZTL al Comune di Senigallia
Datos de acompañantes (nombre, apellidos, móvil, preferencias alimentarias)Organización logística y comidas para los acompañantes

B — Newsletter pública

Quien se suscribe a la newsletter proporciona nombre, dirección de correo electrónico e idioma preferido, utilizados exclusivamente para el envío de novedades sobre el festival.

3. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento se fundamenta en bases jurídicas distintas según el contexto:

  • Portal de invitados — El tratamiento es necesario para la ejecución de la relación de participación en el evento (art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD) y, para los datos de transporte y alimentación, para la satisfacción del interés legítimo organizativo de la Asociación (art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD).
  • Newsletter — El tratamiento se basa en el consentimiento explícito del interesado (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD), otorgado en el momento de la suscripción. El consentimiento es revocable en cualquier momento.

4. Conservación de los datos

Los datos del portal de invitados se conservan durante el tiempo necesario para la organización del festival y durante un periodo no superior a 12 meses desde la conclusión del evento, salvo obligaciones legales.

Los datos de la newsletter se conservan hasta la revocación del consentimiento. En caso de baja, la dirección de correo electrónico se desactiva en un plazo de 30 días.

5. Comunicación a terceros y transferencia de datos

Tus datos no se venden ni se ceden a terceros. Para la prestación del servicio utilizamos los siguientes proveedores que actúan en calidad de Encargados del tratamiento:

  • Supabase — base de datos y almacenamiento (servidores en Europa, UE)
  • Vercel — alojamiento de la aplicación web (EE. UU., adherido al Data Privacy Framework UE-EE. UU.)
  • Resend — envío de correos transaccionales y newsletter (EE. UU., adherido al Data Privacy Framework UE-EE. UU.)

Los datos de matrícula y modelo de vehículo, en caso de haberse proporcionado para el permiso ZTL, se comunican al Comune di Senigallia exclusivamente para dicha finalidad.

6. Derechos del interesado

Conforme a los arts. 15–22 del RGPD, tienes derecho a:

  • Acceso — saber qué datos personales tenemos sobre ti
  • Rectificación — corregir datos inexactos o actualizarlos
  • Supresión — solicitar la eliminación de tus datos ("derecho al olvido")
  • Limitación — limitar el tratamiento en determinados casos
  • Portabilidad — recibir tus datos en un formato legible por máquina
  • Oposición — oponerte al tratamiento basado en interés legítimo
  • Revocación del consentimiento — para la newsletter, a través del enlace presente en cada correo

info@fosforoscienza.it

7. Reclamaciones

Tienes derecho a presentar una reclamación ante el Garante per la protezione dei dati personali (Autoridad de control italiana):

www.garanteprivacy.it

8. Cookies

El portal de invitados utiliza exclusivamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio (sesión de autenticación). No se utilizan cookies de perfilación ni de seguimiento de terceros.

Associazione Culturale NEXT ETS · Via Fattori 10, 60019 Senigallia (AN) · info@fosforoscienza.it

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