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Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) · Letzte Aktualisierung: April 2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Kontexten:

A — Gästebereich / Akkreditierungsportal

Gäste, Standbetreiber und Mitarbeitende, die sich im Portal registrieren, geben folgende Daten an, die für die Organisation des Festivals erforderlich sind:

DatenZweck
Vor- und NachnameIdentifikation und Zugangsausweis
E-Mail-AdressePortalzugang und organisatorische Mitteilungen
MobiltelefonnummerDringende logistische Mitteilungen während des Festivals
Einrichtung / InstitutionZuordnung in der Broschüre und im Programm
Aktivitätsdaten (Titel, Art, Beschreibung, Bilder)Veröffentlichung in der Broschüre und im Festivalprogramm
Foto des VortragendenWerbematerialien und Broschüre
Reisedaten (Verkehrsmittel, Daten, Zeiten, Flug/Zug)Organisation der Anreise und des Empfangs
Ernährungspräferenzen und UnverträglichkeitenVerpflegungsplanung während des Festivals
Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Modell) — nur bei Antrag auf ZTL-GenehmigungBeantragung der ZTL-Genehmigung bei der Gemeinde Senigallia
Daten von Begleitpersonen (Vorname, Nachname, Mobilnummer, Ernährungspräferenzen)Logistik und Verpflegung für Begleitpersonen

B — Öffentlicher Newsletter

Wer sich für den Newsletter anmeldet, gibt Name, E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache an, die ausschließlich für den Versand von Festival-Updates verwendet werden.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung stützt sich je nach Kontext auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

  • Gästeportal — Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Reise- und Ernährungsdaten zur Wahrung des berechtigten Interesses des Vereins an der Festivalorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Newsletter — Die Verarbeitung beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die bei der Anmeldung erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Speicherdauer

Die Daten des Gästeportals werden für die zur Organisation des Festivals erforderliche Dauer und maximal 12 Monate nach Veranstaltungsende aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Im Falle der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse innerhalb von 30 Tagen deaktiviert.

5. Weitergabe an Dritte und Datenübermittlung

Deine Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Supabase — Datenbank und Speicher (Server in Europa, EU)
  • Vercel — Hosting der Webanwendung (USA, Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework)
  • Resend — Versand von Transaktions-E-Mails und Newslettern (USA, Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework)

Kennzeichen- und Fahrzeugdaten werden, sofern sie für die ZTL-Genehmigung angegeben wurden, ausschließlich zu diesem Zweck an die Gemeinde Senigallia weitergegeben.

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß Art. 15–22 DSGVO hast du das Recht auf:

  • Auskunft — Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über dich speichern
  • Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten oder deren Aktualisierung
  • Löschung — Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
  • Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format
  • Widerspruch — Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung — für den Newsletter über den Link in jeder E-Mail

info@fosforoscienza.it

7. Beschwerden

Du hast das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (italienische Aufsichtsbehörde):

www.garanteprivacy.it

8. Cookies

Das Gästeportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb des Dienstes (Authentifizierungssitzung). Es werden keine Profiling- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies eingesetzt.

Associazione Culturale NEXT ETS · Via Fattori 10, 60019 Senigallia (AN) · info@fosforoscienza.it

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