Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) · Letzte Aktualisierung: April 2026
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Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Kontexten:
Gäste, Standbetreiber und Mitarbeitende, die sich im Portal registrieren, geben folgende Daten an, die für die Organisation des Festivals erforderlich sind:
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Identifikation und Zugangsausweis |
| E-Mail-Adresse | Portalzugang und organisatorische Mitteilungen |
| Mobiltelefonnummer | Dringende logistische Mitteilungen während des Festivals |
| Einrichtung / Institution | Zuordnung in der Broschüre und im Programm |
| Aktivitätsdaten (Titel, Art, Beschreibung, Bilder) | Veröffentlichung in der Broschüre und im Festivalprogramm |
| Foto des Vortragenden | Werbematerialien und Broschüre |
| Reisedaten (Verkehrsmittel, Daten, Zeiten, Flug/Zug) | Organisation der Anreise und des Empfangs |
| Ernährungspräferenzen und Unverträglichkeiten | Verpflegungsplanung während des Festivals |
| Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Modell) — nur bei Antrag auf ZTL-Genehmigung | Beantragung der ZTL-Genehmigung bei der Gemeinde Senigallia |
| Daten von Begleitpersonen (Vorname, Nachname, Mobilnummer, Ernährungspräferenzen) | Logistik und Verpflegung für Begleitpersonen |
Wer sich für den Newsletter anmeldet, gibt Name, E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache an, die ausschließlich für den Versand von Festival-Updates verwendet werden.
Die Verarbeitung stützt sich je nach Kontext auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:
Die Daten des Gästeportals werden für die zur Organisation des Festivals erforderliche Dauer und maximal 12 Monate nach Veranstaltungsende aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Im Falle der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse innerhalb von 30 Tagen deaktiviert.
Deine Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
Kennzeichen- und Fahrzeugdaten werden, sofern sie für die ZTL-Genehmigung angegeben wurden, ausschließlich zu diesem Zweck an die Gemeinde Senigallia weitergegeben.
Gemäß Art. 15–22 DSGVO hast du das Recht auf:
Du hast das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (italienische Aufsichtsbehörde):
Das Gästeportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb des Dienstes (Authentifizierungssitzung). Es werden keine Profiling- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies eingesetzt.
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