Datenschutzerklärung

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info@fosforoscienza.it

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Kontexten:

A — Gästebereich / Akkreditierungsportal

Gäste, Standbetreiber und Mitarbeitende, die sich im Portal registrieren, geben folgende Daten an, die für die Organisation des Festivals erforderlich sind:

B — Öffentlicher Newsletter

Wer sich für den Newsletter anmeldet, gibt Name, E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache an, die ausschließlich für den Versand von Festival-Updates verwendet werden.

C — Schul-Voranmeldung 2027

Lehrkräfte, die die Voranmeldung für Fosforo 2027 ausfüllen, geben Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnort und Provinz, die Daten der Schule, an der sie unterrichten (Bezeichnung, Ort, Fach, Telefonnummer), sowie die Schulstufen ihrer Klassen an. Die Daten dienen dazu, das Schulprogramm vorab zu versenden und die Aktivitäten für jede Schulstufe zu dimensionieren. Die angegebene Telefonnummer ist die der Schule, keine private.

Die Verarbeitung stützt sich je nach Kontext auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

• Gästeportal — Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Reise- und Ernährungsdaten zur Wahrung des berechtigten Interesses des Vereins an der Festivalorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Newsletter — Die Verarbeitung beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die bei der Anmeldung erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• Schul-Voranmeldung 2027 — Die Verarbeitung beruht auf der bei der Anmeldung erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann, ohne die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung zu berühren.

Die Daten des Gästeportals werden für die zur Organisation des Festivals erforderliche Dauer und maximal 12 Monate nach Veranstaltungsende aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Im Falle der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse innerhalb von 30 Tagen deaktiviert.

Die Daten der Schul-Voranmeldung werden bis zum Abschluss der Ausgabe 2027 des Festivals und in keinem Fall länger als 12 Monate ab diesem Zeitpunkt aufbewahrt; die angemeldete Person kann sie jederzeit selbst über ihren geschützten Bereich löschen.

Deine Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Datenbank und Speicher — auf Servern im Eigentum des Verantwortlichen, Standort Italien
• Vercel — Hosting der Webanwendung (USA, Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework)
• Resend — Versand von Transaktions-E-Mails und Newslettern (USA, Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework)

Kennzeichen- und Fahrzeugdaten werden, sofern sie für die ZTL-Genehmigung angegeben wurden, ausschließlich zu diesem Zweck an die Gemeinde Senigallia weitergegeben.

Gemäß Art. 15–22 DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft — Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über dich speichern
• Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten oder deren Aktualisierung
• Löschung — Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruch — Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung — für den Newsletter über den Link in jeder E-Mail

info@fosforoscienza.it

Du hast das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (italienische Aufsichtsbehörde):

www.garanteprivacy.it

Das Gästeportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb des Dienstes (Authentifizierungssitzung). Es werden keine Profiling- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies eingesetzt.